Assistant Gestion des Véhicules Fideli Course (H/F) en Stage

WIN Sport School Vannes, école de management du sport du Bac +3 au Bac +5, recherche pour une association sportive, un Assistant Gestion des Véhicules Fideli Course (H/F) en mission entreprise (4 jours en formation et 1 jour en entreprise chaque semaine). Vous entrez en formation en Bachelor Management du Sport à l’école WIN Sport School de Vannes en septembre 2024.

MISSIONS

• Veiller et recenser le nombre de véhicules nécessaires au bon déroulement de l’organisation en fonction des commissions (ravitaillement, circuit, sécurité médicale, logistique, technique, etc.).
• Concevoir et mettre à jour les roadbooks de chaque responsable en fonction de leur mission et de leur fiche de poste, puis les distribuer quelques jours avant le marathon.
• Être l’interlocuteur privilégié avec notre partenaire pour le bon déroulement de l’enlèvement puis de la reprise des véhicules.
• Coller, sur chaque pare-brise des camions, les étiquettes « Organisation » permettant l’identification des véhicules.
• Accueillir les responsables et conducteurs de chaque véhicule lors de l’enlèvement puis lors de la remise des véhicules. Veiller, avant la fermeture de l’entreprise le samedi midi, que tous les responsables du marathon aient bien tous récupéré leur véhicule. Relever la plaque d’immatriculation du véhicule pour que l’on sache à tout instant quel est le conducteur de chaque véhicule. Veiller, le dimanche fin d’après-midi après la course, que tous les responsables du marathon aient bien tous rendu leur véhicule. Checker et faire avec chaque responsable un état des lieux de remise.

PROFIL

• Autonomie.
• Créativité.
• Sens des responsabilités.
• Sens de l’organisation.
• Relationnel.
• Maîtrise parfaite de l’outil informatique (Word, PowerPoint, Excel, etc.).
• Avoir le permis de conduire.