Chargé(e) de projet événementiel sur un marathon

WIN Sport School Lyon, école de management du sport du Bac +1 au Bac +5, recherche pour l’un de ses partenaires, un ou une chargé(e) de projet événementiel sur un marathon.

 Vous entrez en formation en Bachelor Responsable Evénementiel Sportif à l’école WIN Sport School de Lyon en septembre 2023.

Missions :

• Gestion du programme Bénévoles Recrutement des 800 bénévoles nécessaires au bon déroulement de l’événement
• Activation du réseau depuis notre base de données et prospection
• Gestion administrative des inscriptions bénévoles avec le recueil des documents nécessaires
• Renseignement des bénévoles à toutes les étapes du processus
• Mise à jour des documents des outils de communication à destination des bénévoles
• Mise à jour des organigrammes et des fiches de postes
• Gestion des dotations bénévoles (catering, tenues, badges)
• Mise en place de l’événement
• Réalisation d’une enquête de satisfaction bénévoles.
• Préparation des parcours
• Participation aux repérages des parcours
• Mise à jour du dossier de matériel urbain.
• Mise en œuvre des actions de communication au niveau local
• Mise en œuvre du plan de communication local
• Communication sur les réseaux sociaux
• Facturation

La liste des missions n’est pas exhaustive. En effet, en fonction de votre période de stage vous vous verrez attribuer certaines tâches de pré-événement, événement ou post-événement.

Tout au long de votre stage vous serez encadré et épaulé dans vos missions par l’Assistant chef de projet événementiel de la course

Profil recherché

• Bac +1 à +3 en école d’événementiel, école de marketing sportif, école de communication, école de commerce ou université (gestion de projet)
• Rigoureux, volontaire, créatif et aimant le contact avec le monde associatif
• Autonome et ayant la capacité de travailler en équipe
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PPT)
• La maîtrise des outils de PAO serait un plus
• Une expérience en événementiel notamment sportif serait un atout

MODALITÉS :

• Conditions d’admission : Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation.
• Début du contrat : Juillet 2023
• Remunération selon la grille de stage