Administrateur des achats (H/F) en alternance

Une entreprise partenaire de la WIN Sport School de Chambéry est à la recherche d’un alternant pour un poste d'Administrateur des achats (H/F) en alternance à pourvoir à partir de septembre 2022.

Missions 

 1. Participer à la satisfaction du Client

• Être capable de dialoguer et de promouvoir l’image de l’enseigne.

2. Participer à l’organisation

• Être capable de respecter l’ensemble des normes, procédures et règles en vigueur  ;
• Connaître et appliquer les procédures de l’entreprise, du service et proposer des évolutions pertinentes ;
• Connaître et utiliser les outils et logiciels du service ;
• Effectuer un classement et un archivage réguliers, clairs et accessibles ;
• Suivre les plannings et réaliser le travail en fonction des priorités ;
• Prendre connaissance et traiter les informations reçues.

3. Travailler en équipe

• Être capable d’échanger avec l’équipe ;
• Connaître le site et ses interlocuteurs ;
• Assurer la confidentialité des informations détenues ;
• Informer la hiérarchie de tout dysfonctionnement et remonter les informations ;
• Apporter une aide efficace aux sollicitations en respectant les priorités et en étant disponible.

4. Gestion des commandes de tous les magasins pour la partie système informatique utilisé

• Obtenir du service achats les commandes de pré-saison (prêtes à saisir ou avec les informations nécessaires) ;
• Classer les commandes par fournisseurs et les répertorier dans le tableau Excel à disposition ;
• Vérifier les données administratives (raisons sociale, adresse livraison, facturation…) et commerciales (remise,…) des commandes ;
• Gérer les modifications ou litiges éventuels avec les fournisseurs ;
• Saisir les commandes de la saison S+1 en saison S dans le système informatique utilisé ;
• Supprimer les (restes à livrer) en fin de saison.

5. Gérer les livraisons pour la partie système informatique utilisé

• Saisir les bons de livraison ;
• Gérer les litiges de livraison : manquant, erreur, etc.

6. Créer et modifier les données dans le système informatique utilisé pour tous les magasins

• Créer et modifier les fiches « article » ;

• Mettre à jour les fiches « fournisseur ».

7. Contrôler les factures de tous les magasins pour la partie système informatique utilisé

• Contrôler les factures par rapport aux bons de réception ;
• Répertorier les factures dans le tableau Excel « rapprochement » de chaque magasin ;
• Contrôler les avoirs par rapport aux bons de retour ;
• S’assurer de la finalisation des retours : échange, avoir ;
• Gérer les litiges avec les magasins ;
• Gérer les litiges avec les fournisseurs.

Profil 

• Vous êtes enthousiaste et dynamique ;
• Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront des atouts précieux ; 
• Goût pour le sport, les challenges ;
• Avoir l'esprit d’équipe ;

Modalités

• Rémunération : perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge ;
• Durée du contrat : poste à pourvoir pour une durée d’un an et demi minimum ;
• Candidature : pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à la WIN Sport School Chambéry