Jeudi 7 novembre dernier, Win Sport School Laval a accueilli les tuteurs de ses apprenants pour un moment d’échange autour d’un petit-déjeuner.
Objectifs de la rencontre tuteurs
L’école de management du sport Laval Win Sport School met un point d’honneur à tisser et à nourrir une proximité avec les tuteurs de ses étudiants. Il est important de suivre nos alternants afin de veiller à leurs missions et bien-être et pouvoir ajuster si besoin.
Ce moment permet un échange moins formel et favorise les rencontres entre différents acteurs du territoire mayennais.
Lors de ce petit-déjeuner une courte conférence a eu lieu. Celle-ci portait sur l’optimisation de l’intégration des alternants dans les structures.
La conférence : Optimiser l’intégration des alternants dans les associations
La conférence était animée par Louis-Jonathan Guyard, président de l’AS Vitré et formateur depuis 9 ans. Il possède 14 ans d’expérience dans le domaine associatif. Selon lui, l’intégration d’un alternant est axée autour de 4 thèmes.
Amener de la clarté à l’alternant
La première étape est de bien définir le rôle de l’apprenti dans le club, et ce, avant l’embauche de celui-ci. Une fiche de poste claire doit être créé avant de poster une annonce afin que tout le monde puisse connaître le périmètre d’action de l’alternant. Le tuteur ou l’équipe tuteur doit fixer des objectifs atteignables et clairs avec des indicateurs pour l’apprenti afin qu’il ait une ligne de conduite et qu’il sache pourquoi il mène telle ou telle mission.
Ces actions permettent de valoriser le passage de l’alternant au sein de la structure sportive. Il est responsable de l’objectif fixé et a des responsabilités tout en étant accompagné.Créer un environnement bienveillant et valorisant
L’arrivée de l’alternant doit être préparée. Un trombinoscope des interlocuteurs internes doit être créé afin de faciliter ses premiers jours au sein de l’association sportive. En fonction du champ d’action de l’apprenant, un trombinoscope des principaux interlocuteurs externes peut être envisagé afin de savoir à qui il doit s’adresser en fonction des sujets.
Au début, un point doit être fait afin de préciser les attentes du club envers l’apprenti et définir une méthode de travail commune entre le tuteur ou l’équipe tuteur et celui-ci. L’alternant doit être intégré dans les prises de décisions qui concernent son champ d’action. Lorsqu’une association sportive fait le choix de prendre un étudiant en alternance c’est également pour le partage de connaissance. Le club a des savoir-faire à apprendre à l’étudiant et l’étudiant a lui aussi des connaissances à transmettre au club.Favoriser l’autonomie de l’alternant
L’apprenti doit être responsabilisé au sein de la structure. Sa responsabilité doit être sur un sujet ou une tâche précise. Il doit se sentir utile au sein de l’association afin qu’il reste motivé. Le club peut également proposer des challenges et des opportunités à son alternant. Pour exemple, à l’AS Vitré, les deux alternants du club ont été en charge d’organiser la soirée à l’Aurore Cinéma de Vitré.
Apporter de la reconnaissance et du suivi régulier
Lorsque l’on est tuteur, il faut organiser des points réguliers et d’être disponible pour l’apprenant. Il est important d’accorder du temps afin d’évaluer, de faire des feedbacks et d’adapter le parcours d’apprentissage si besoin. Louis-Jonathan Guyard a insisté sur le fait que les feedbacks ne sont pas des compliments, mais des retours constructifs qui permettent à l’apprenant de progresser. Ces points réguliers donnent l’occasion de mettre en avant les points forts et les axes d’améliorations de l’alternant.
Régulièrement il est important de demander à l’apprenti si la manière de fonctionner du tuteur lui convient ou s’il y a des points à changer, car tout le monde peut s’améliorer.
Suite à la conférence, un moment d’échange s’est déroulé entre les différents tuteurs et le président de l’AS Vitré. Un point a été soulevé : lorsque l’on est dans une association sportive il n’y a pas forcément de personne à plein temps et donc ce n’est pas toujours la même personne qui suit l’alternant. Louis-Jonathan a expliqué qu’il est donc important de monter une équipe tutorale qui suivra l’apprenti. Ils devront avoir les mêmes informations sur les missions et actualités à propos de l’étudiant. Il sera, également, important d’adopter le même fonctionnement au sein de l’équipe tutorale envers l’alternant.
Si vous êtes un étudiant en recherche d’une formation dans le domaine du management du sport tout en étant en alternance au sein d’une association sportive, rejoignez Win Sport School Laval.
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