Bonjour, je m’appelle Manèle Salem et j’ai fait mon stage de 1ère année de Bachelor Management du Sport à WIN Genève comme assistante d'organisation événementielle chez Atletica Genève
Tu as récemment terminé un stage au sein de l'association Atletica Genève, qui organise des compétitions internationales d’athlétisme. Peux-tu nous en dire plus sur ton rôle et tes responsabilités ?
Absolument ! J’ai eu l’opportunité de travailler en tant qu’assistante d'organisation pour la compétition internationale du 22 juin 2024. Mon rôle couvrait plusieurs aspects, allant de la gestion administrative et logistique à la communication et au marketing. J’ai également géré la logistique des athlètes, en m'assurant que les visas étaient en règle, que les réservations de vol et d’hôtels étaient effectuées, et que tout se déroulait sans encombre le jour de l'événement.
Quelles ont été tes missions principales pendant ce stage ?
Mes missions étaient très variées ! Au niveau administratif, je me suis occupée de l'inscription des athlètes et des demandes de visas. Côté marketing, j’ai élaboré un plan éditorial et une campagne sur les réseaux sociaux pour promouvoir l'événement. Une autre tâche clé a été l'organisation de l'espace VIP. J'ai coordonné les invitations et l’accueil des invités, tout en supervisant la préparation des cadeaux destinés aux VIP. Ce travail m'a permis d'acquérir des compétences en relations publiques et gestion d'événements. De plus, j’ai pu participer aux rencontres avec les sponsors, une excellente expérience pour comprendre l’importance des partenariats dans ce type d'événement.
Quel a été ton moment préféré au cours de cette expérience ?
Sans aucun doute, le jour de la compétition ! Voir tout le travail de préparation culminer dans une journée aussi réussie a été un moment très spécial. Tout fonctionnait parfaitement, des arrivées des athlètes à l’accueil des VIP. C’était une grande fierté de constater que chaque détail sur lequel j'avais travaillé contribuait au bon déroulement de l'événement.
Quelles compétences penses-tu avoir développé au cours de ce stage ?
J'ai pu développer des compétences en gestion de projet, en particulier dans un environnement sportif. J'ai appris à jongler avec des tâches diverses, à respecter des délais serrés et à m'adapter aux imprévus. J'ai aussi renforcé mes capacités en communication, que ce soit en ligne pour la promotion de l'événement ou en direct avec les athlètes et les VIP. Ce stage m’a également aidée à mieux comprendre l’importance de la gestion des relations avec les sponsors et les partenaires.
Quel lien fais-tu entre ce stage et ta formation à l’école WIN ?
Ma formation en Management du Sport à WIN Genève a été essentielle pour me préparer à cette expérience. Les cours en management du sport et en communication m'ont donné des bases solides que j'ai pu appliquer concrètement. Par exemple, les notions de gestion d’événements et de marketing sportif ont été particulièrement utiles dans la planification et l'organisation de la compétition. Mon école nous pousse à être polyvalents et à aborder plusieurs aspects du monde du sport, ce qui m’a permis de saisir pleinement les enjeux de cet événement et de jouer un rôle actif dans son succès.
Qu’est-ce qui t’as à le plus marqué dans le travail avec des athlètes de haut niveau ?
C’est impressionnant de voir de près la rigueur et le professionnalisme des athlètes. J’ai eu la chance de rencontrer certains des meilleurs athlètes suisses, comme Timothé Mumenthaler et Felix Svensson. Ce sont des moments privilégiés qui m’ont permis de mieux comprendre leurs besoins et leurs attentes en tant que compétiteurs internationaux.
