À la rentrée 2024, tu pourras suivre le bachelor événementiel sportif en alternance. Cette formation te permettra de participer à l’organisation d’événements sportifs !
En savoir plus sur la formation
Tout d’abord, commençons par le commencement ! Qu’est-ce que l’on veut dire lorsque l'on parle d’événement sportif ?
L'événementiel sportif désigne l'ensemble des activités et des stratégies mises en œuvre pour planifier, organiser et promouvoir des événements liés au sport. Ces événements peuvent varier, il peut par exemple s’agir de petites compétitions locales comme de compétitions internationales de grande envergure.
Aujourd’hui, on aimerait faire un focus sur le rugby parce que oui, un match de rugby, au même titre que pourrait l’être un festival, c'est de l’événementiel. Voici donc 5 choses à savoir :
#1 – La logistique et les installations pour un match de Rugby
Quand on parle de logistique et installations, on pense vraiment à tout, du parking pour les visiteurs jusqu’au vestiaire des joueurs ! Tout doit aller comme sur des roulettes, ainsi avant chaque match, il faut veiller à ce que toutes les installations nécessaires soient ok, les vestiaires pour les équipes, mais aussi les toilettes pour le public ou encore les espaces pour les spectateurs. Le terrain doit être correctement marqué et les poteaux doivent évidemment être en place. En tant que chargé d’événementiel sportif, tu devras prévoir des zones pour les médias et les photographes.
#2 - Billetterie et accueil du public
Bien évidemment, il faut penser à la billetterie ! Il faut mettre en place un système de billetterie pour gérer les ventes de billets. L’idéal est de préparer plusieurs points d'accueil pour les spectateurs et afin de les accompagner et de s’assurer qu'ils disposent d'informations claires sur l'emplacement des sièges, les commodités, etc.
#3- Personnel et bénévoles
Généralement, des bénévoles vont être nécessaires pour que tout se déroule bien. Ainsi, il va être important de recruter et de former le personnel nécessaire pour gérer les différents aspects de l'événement, tels que la billetterie, la sécurité, la restauration, et bien d'autres. Les bénévoles jouent un rôle important dans la réussite de l'événement.
#4 – Partenariats et sponsoring :
Ici, c'est quelque chose que tu étudieras de près lors de ton bachelor événementiel sportif ! La recherche de partenaires et de sponsors en effet, ils contribuent financièrement ou/et fournissent des services en échange de visibilité lors de l'événement.
#5 - Communication et promotion de l'événement :
Encore quelque chose que tu étudieras de près, la communication et la promotion de l’événement que tu organises ! Tu devrais informer les équipes, les officiels, les bénévoles et le public des détails de l'événement. Pour ça, tu pourras utiliser les réseaux sociaux, la radio, les affiches et tout autres canaux de communication pour promouvoir le match. Une bonne promotion contribuera à attirer un public plus nombreux et à créer une atmosphère positive autour de l'événement.
Toi aussi, tu aimerais étudier l’événementiel sportif ?
Rejoins Win Sport School Chambéry pour la rentrée 2024 ! Notre équipe sur place est à ton écoute, tu peux la contacter à tout moment mais aussi participer à nos portes ouvertes !